可以说office办公软件是在我们的日常生活中占比相当大的一款软件了,在使用过程中有很多轻快便捷的方法可以让我们减少一些麻烦。而除了一些常用的快捷键,还有一些比较冷门的技巧,今天小编就带大家来了解一下。
Office软件使用技巧说明
我们常用到的office软件中Word和Excel的使用频率相对来说会更高,所以也会有很多方便快捷的使用小技巧,那么接下来我们就分别来说说除了常用的快捷键外,还有哪些使用技巧可以帮助我们快速完成工作吧。
Word软件使用技巧说明
1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W。
2、Word快速建立表格:输入文字——在选中文字——表格——插入。
3、想要还原图片时,按住Ctrl键同时双击图片。
4、自动生成目录:选中文字——“格式”——“样式格式”——“编辑标题”即可。
5、一条虚线:连续输入3个“*”,然后再下按回车,虚线就出来了。
6、双直线:连续输入3个“=”,然后按回车键。
7、隐藏文字的方法:点击“格式”——“字体”——勾选“隐藏文字”。
8、英文字母大小写转换方法:“Shfit+F3”。
9、Word换页时,按住“Ctrl”键,然后按下回车就换到新的页面中了。
Excel软件使用技巧说明
1、求全部数值的总和:SUM。先点击空白处,然后用SHIFT键选中数值,最后敲击回车就可以得到总和了。
2、求平方和:SUMSQ。
3、去掉前两位数字:mid(A1,3,6)。
4、前面加两固定数:=19D2。
5、大小写数字转换方法:选中要进行转化的数字——点击鼠标右键——“设置单元格格式”——“数字”——“特殊”——选种类型——“确定”。
6、表格分区加密方法:首先要选中需要进行加密的区域——点击“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”——“新建”——“输入内容”——“引用单元格”——选择单元——设置密码——确定——选中“保护工作表”——输入密码——确定。
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