Outlook小技巧荟萃 

编者按：我们在办公生活过程中常用的邮件系统里，outlook无疑是最受欢迎的。为此我们归纳整理了一批关于outlook使用中的一些技巧和疑问，以供大家做为参考和借鉴。我们以后会长期对本专题进行新内容扩充，希望大家喜欢！

1、Outlook彻底删除信件
笔者使用Outlook收发信件，可是当你删除信件的时候，有时Outlook不能彻底删除，一些信件的原始数据仍然会残留在其中，这些信息一方面占用磁盘空间，另一方面还会对个人信息的安全构成威胁，最后通过注册表的修改，让计算机每次关机的时候自动完全删除这些残留的信息。

2、OutLook Express应用QA
　　1.为什么我用OutLook Express收信的时候，总会有些不正常，时不时的报错说什么无法连接POP3服务器等，等一会儿又可以正常收发了，请问有没有什么好的解决方法吗？
　　2.请问别人寄来的EMAIL里的背景音乐如何才能存取？
　　3.用OutLook Express 5 收信时,如何设定在下载邮件后,邮件仍保留在邮件服务器上供另一部计算机下载？
　　4.为什么我朋友给我发的电子邮件可以正常观看，惟有附件里的小程序不能用呢？
　　5.请问有没有办法追踪寄出去的电子邮件？
　　6.请问如何设置才可以让新邮件达到的时候自动通知我呢？
　　7.我的操作系统是Windows 98，接收邮件使用Outlook Express。当我开机后第一次开启Outlook Express时正常，但当我关闭Outlook Express后再次开启，收件箱即会出现无法显示文件夹，请问该如何解决呢？

3、Outlook替你分拣电子邮件
　　我们都知道，普通邮件投送到邮局后，由于信件极多，邮局的工作人员通常会根据邮件上收信人的邮编、地址等信息，迅速将邮件“分拣”到各个地区进行投递。而我们在使用E-mail的过程中，有时也会因为不同需要，在E-mail软件中设置很多的邮件账号，那么，E-mail软件有没有能根据信箱账号等信息，把邮件分类放入不同文件夹，从而便于管理大量邮件的功能呢？如果有，那又该如何设置呢？下面笔者就以Outlook Express为例讲述如何设置“邮件分拣”功能。

4、Outlook Express自动回信
　　使用电子邮件来沟通讯息已然成为业界最常用的方式之一了，但对常在外头奔波业务、洽公、开会的忙碌人士而言，无法常在办公室收发信件，给予对方实时响应，实在是不小的困扰。

5、OutLook Express使用小技巧
　　A、使用同一个邮箱发送信件
　　B、使用不同的邮箱进行发送
　　C、自动添加E－mail地址

6、失灵的Outlook Express变灵
　　我的电脑装的是Windows XP，收发信件一直用的是它自带的Outlook　Express　6.0（以下简称OE）。近来在一次发送信件的时候由于突然断电造成系统非正常关机，重启运行OE后发现一奇怪现象：选中 “已发送邮件”文件夹，出现提示“Outlook没有正常退出，要显示文件请单击此处的”提示，单击后可以显示邮件。不过我却发现这时OE停止响应了，只有用Windows的任务管理器结束OE的进程才能退出。这以后每次运行OE只要单击“已发送邮件”文件夹它就会“失灵”如图1所示，根本无法查看该文件夹的邮件内容，不过除此之外OE的其它功能都可以使用

7、备份Outlook Express的2款利器
　　重装系统，我想大家都经常遇到吧？在系统重新安装前，利用驱动程序备份工具，把驱动程序备份起来，等重装完毕后，您可以再使用驱动程序备份工具把驱动程序还原，这样一来，相当方便、快捷！那么对于Outlook　Express有没有这样方便、快捷的备份工具呢？答案是肯定的，下面就和笔者一道来看看专为Outlook Express资料备份设计的两款利器。

8、巧妙备份重要资料
　　Outlook Express是我们收发电子邮件的常用工具之一，而保存在OutlookExpress中的电子邮件以及联系人信息是我们需要重点保护的资料，众所周知：Windows操作系统是一个不大令人放心的系统，这么重要的资料就保存在系统盘上，确实令人不大放心，万一系统出现意外情况而崩溃的话可就全毁了，因此有必要把这些资料转移到非系统盘上进行保存(呵呵！卧龙传说也经常重装系统)，请看下面的具体实现方法。

9、以逸待劳应对垃圾邮件－垃圾邮件篇
　　作为微软公司出品的邮件管理程序，Outlook Express（简称OE）可谓经典之作，该软件已经整合在IE浏览器中。在OE中针对垃圾邮件的防范，可以从以下几点来实现。
　　1． 制订规则
　　2． 阻止发件人
　　3． 服务器的防垃圾邮件规则制订

10、ABF Outlook Express Backup备份OE
　　使用过Windows操作系统的朋友都知道系统自带的那个邮件收发软件Outlook Express，由于它集成在系统中，所以使用起来很方便。但如果要想备份其中的信息，却很麻烦。
　　因为若通过Outlook Express本身的工具选项去备份，往往得到的是好几种备份文件，如通讯簿备份文件（扩展名为.wab）、账户备份文件（扩展名为.iaf）等，非常不便于管理。那么有没有能将Outlook Express中所有的信息都备份到同一个文件中的工具呢？“ABF Outlook Express Backup”就能帮上这个忙。

11、OUTLOOK EXPRESS 问答集锦
　　（1）问：为什么我用OutLook Express收信的时候，总会有些不正常，时不时的报错说什么无法连接POP3服务器等，等一会儿又可以正常收发了，请问有没有什么好的解决方法吗？
　　（2）问：请问别人寄来的EMAIL里的背景音乐如何才能存取？
　　（3）问：用OutLook Express 5 收信时,如何设定在下载邮件后,邮件仍保留在邮件服务器上供另一部计算机下载？
　　（4）问：为什么我朋友给我发的电子邮件可以正常观看，惟有附件里的小程序不能用呢？
　　（5）问：请问有没有办法追踪寄出去的电子邮件？
　　（6）问：请问如何设置才可以让新邮件达到的时候自动通知我呢？
　　（7）问：我的操作系统是Windows 98，接收邮件使用Outlook Express。当我开机后第一次开启Outlook Express时正常，但当我关闭Outlook Express后再次开启，收件箱即会出现无法显示文件夹，请问该如何解决呢？